Ochrana osobních údajů

Účinné od 1. září 2026 · English version

Tento dokument popisuje, jak společnost Luxury Brands Logistics, s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu luxurybrandslogistics.com, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR).

Web je korporátní prezentací společnosti. Neprodává zboží, nemá uživatelské účty ani objednávkový systém. Jediné místo, kde od vás získáváme osobní údaje, je kontaktní formulář.

1. Kdo je správce

Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. Zákon nám tuto povinnost neukládá, protože nejsme orgánem veřejné moci a neprovádíme rozsáhlé systematické monitorování ani rozsáhlé zpracování zvláštních kategorií údajů. Ve všech záležitostech ochrany osobních údajů se na nás obracejte přes kontakty výše.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami vyplníte do kontaktního formuláře nebo pošlete e-mailem či sdělíte telefonicky:

• Název firmy
• Jméno kontaktní osoby
• E-mailová adresa
• Země (nepovinné)
• Typ poptávky, tedy zda píšete jako dodavatel nebo jako odběratel
• Obsah zprávy, kterou nám napíšete

Žádné další údaje o vás nesbíráme. Nevytváříme profily, neprovádíme automatizované rozhodování a nespojujeme vaše údaje s daty z jiných zdrojů.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

• Vyřízení vaší poptávky a odpověď na ni. Právní základ: náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je vést obchodní komunikaci s tím, kdo nás sám oslovil.
• Jednání o možné spolupráci. Pokud z poptávky vyplyne konkrétní obchodní jednání, zpracováváme údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy pro provedení opatření před uzavřením smlouvy a pro její následné plnění.
• Plnění zákonných povinností. Pokud spolupráce vznikne, uchováváme účetní a daňové doklady podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Nezasíláme newslettery ani obchodní sdělení. Údaje z formuláře nepoužíváme k marketingovému oslovování.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávka, ze které nevznikla spolupráce: nejdéle 3 roky od poslední komunikace. Pak korespondenci mažeme.
• Poptávka, ze které vznikla spolupráce: po dobu trvání spolupráce a dále po dobu promlčecích lhůt.
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období, kterého se týkají, podle zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty.

5. Cookies

Pokud v budoucnu přidáme měření návštěvnosti, tento dokument aktualizujeme a v případě, že půjde o řešení vyžadující souhlas, doplníme souhlasovou lištu.

6. Komu údaje předáváme

Vaše údaje nepředáváme třetím osobám k jejich vlastním účelům. Zpřístupňujeme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz:

• Poskytovatel webhostingu, u kterého jsou webové stránky provozovány.
• Poskytovatel e-mailové služby, přes kterou vaši zprávu přijímáme a odpovídáme na ni.
• Účetní kancelář, pokud z poptávky vznikne fakturace.

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

7. Předávání mimo Evropskou unii

Osobní údaje záměrně nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii. Pokud by některý z našich zpracovatelů zpracovával data mimo EU, zajistíme, aby byly splněny podmínky GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:

1. Právo na přístup k údajům, které o vás vedeme.
2. Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
3. Právo na výmaz, pokud pro zpracování už není důvod.
4. Právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
5. Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
6. Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
7. Právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Uplatnit je můžete na info@luxurybrandslogistics.com. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Zabezpečení

• Web je dostupný výhradně přes šifrované spojení HTTPS.
• K poptávkám má přístup jen omezený okruh osob, které jsou vázány mlčenlivostí.
• Používáme služby renomovaných poskytovatelů hostingu a elektronické pošty.

10. Změny

Tento dokument můžeme upravit, pokud se změní způsob, jakým údaje zpracováváme. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese. Datum účinnosti najdete pod nadpisem.